edlohn akademie / Seminar edlohn-Aufbau in Vorbereitung
Freigabemitteilung Version 6.3.0
Nachrichten-Center, Schwerbehindertenabgabe, Notizfunktion, KUG-Krankengeld
- Neuer Service des ASP-Kommunikations-Centers: Vollautomatische Prüfung der Versicherungsnummer
Bei der Anmeldung / Sofortmeldung eines Arbeitnehmers erfolgt über das ASP-Kommunikations-Center der eurodata eine vollautomatische Prüfung der Versicherungsnummer gegen den Bestand der Rentenversicherung.
Fehlerhafte Versicherungsnummern/Adressdaten werden automatisch in die Anwendung direkt beim betroffenen Arbeitnehmer als Systemnachricht eingestellt:
Folgende Fehler-Rückmeldungen sind möglich:
- Die persönlichen Daten passen nicht zur Vers-NR
- Vers-NR ist nicht im Stammsatzbestand der Rentenversicherung vorhanden
- Vers-NR ist nicht mehr zulässig
- Vers-NR ist stillgelegt ohne Verweis auf aktuelle Vers-NR
Sobald Sie die Daten korrekt eingepflegt haben, setzen Sie bitte die Systemnachricht auf gelesen. Das entsprechende Erinnerungssymbol verschwindet dann beim betroffenen Arbeitnehmer - Hilfsliste zur Schwerbehindertenabgabe zur schnellen Erfassung mittels REHADAT.
Gemäß SGB IX haben sowohl private als auch öffentliche Arbeitgeber ab einer Betriebsgröße von 20 Mitarbeitern eine Schwerbehindertenabgabe zu entrichten, wenn nicht mindestens fünf Prozent der Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Mitarbeitern besetzt sind.
Zur genauen Berechnung der Höhe der Abgabe steht eine kostenfreie Software unter folgender Adresse zum Download bereit: http://www.rehadat-elan.de/
In edlohn finden Sie unter dem Menüpunkt Auswertungen > Hilfsliste Schwerbehindertenabgabe eine zusammengefasste Übersicht über die relevanten Arbeitnehmer zur einfachen Übertragung der Werte in das Rehadat-Modul. - Verbesserung der Notizfunktion. Anzeigen und Bearbeiten am rechten Bildschirmrand.
Die Funktion zur Erfassung eigener (Abrechnungs) Notizen wurde dahingehend erweitert, dass eine Notiz nun rechts unten am Bildschirm für die Einheit präsent ist, die Sie markiert haben. Sie können sowohl beim Unternehmen, bei einzelnen Betriebsstätten oder bei einzelnen Arbeitnehmern eigene Notizen hinterlegen.
Markieren Sie dazu einfach die Abrechnungseinheit, für die Sie eine Notiz erfassen wollen und drücken Sie dann im Notizfeld die Schaltfläche Bearbeiten. - Möglichkeit zum Laden und Bearbeiten einzelner Arbeitnehmer bei sehr großen Mandanten.
Bei sehr großen Mandanten werden die Arbeitnehmerdaten von den Servern im Rechenzentrum in Saarbrücken einzeln nachgeladen. Deshalb haben Sie hier die Möglichkeit einzelne oder einige ausgewählte Arbeitnehmer einzeln zu laden und zu bearbeiten.
Dies beschleunigt das Laden und Speichern und damit die Bearbeitung einzelner Arbeitnehmer ganz erheblich. Systemseitig erscheint bei solch großen Mandanten in der Mandantenübersicht eine zusätzliche Schaltfläche Öffnen mit einem Arbeitnehmersymbol. Anschließend wählen Sie die Arbeitnehmer aus, die geladen werden sollen. - Anzeige der elektr. Versanddaten bei den Beitragserhebungen für Berufsständische Versorgungswerke
Die Beitragserhebung an alle berufsständischen Versorgungswerke wird in edlohn vollautomatisch vom ASP-Kommunikations-Center durchgeführt und überwacht.
Um nachzuvollziehen, wann welche Beiträge an die Annahmestelle der Versorgunsgwerke übermittelt wurden, markieren Sie bitte das Unternehmen. Unter dem Menüpunkt Auswertungen > Versorgungswerke > Beitragserhabung finden Sie in der Übersicht die Informationen zum Übermittlungsdatum und zur Datei-Nr. - KUG-Liste Krankengeld in Höhe KUG vor Ort druckbar
Sofern gemäß § 47 b Abs. 4 SGB V Krankengeld in Höhe KUG gezahlt wird, können Sie die entsprechende KUG-Liste direkt vor Ort ausdrucken. Sie finden die Auswertung unter dem Menüpunkt Auswertungen > KUG-Krankengeld.
