Freigabemitteilung Version 6.1.0

• Arbeitsumgebung für 2010 und 2011 / Nachrichten-Center
  

Mit der Version 6.1.0 wird die Anwendung dahingehend ausgebaut, dass insbesondere Nachrichten aus dem ASP-Kommunikations-Center noch stärker in den Abrechnungsprozess integriert werden. Dies erhöht die Abrechnungsqualität und beschleunigt die abzuwickelnden Abrechnungsvorgänge.

Zusätzlich zu dem bewährten Arbeitnehmerbaum werden nun in einer zweiten Registerkarte alle wichtigen systembedingten Nachrichten im Überblick angezeigt. Sie können einzelne Nachrichten über die rechte Maustaste als gelesen markieren. Zudem können Sie beispielsweise bei einer fehlenden Versicherungsnummer direkt zur Eingabemaske springen.

In den kommenden Monaten wird der Umfang der Nachrichten, die Sie aus dem eurodata ASP-Kommunikations-Center erhalten erheblich ausgebaut.

Empfehlung: Arbeiten Sie vor der Lohnbearbeitung eines Mandanten die für diesen Mandanten eingestellten Nachrichten konsequent ab und markieren Sie die Nachrichten als gelesen. Damit erhöhen Sie auf ganz bequeme Art Ihre Abrechnungsqualität und ersparen sich aufwändige Nacharbeiten.

• Einheitliche Filter- und Sortierfunktionen
  

An allen Stellen des Menüs wurden einheitliche Filter- und Sortierfunktionen eingeführt.  Wenn Sie beispielsweise im Arbeitnehmer-Baum nach dem Alphabet sortieren, wird dieses Sortierkriterium auch automatisch in allen Übersichten im Menü relevant. Sortieren Sie nach Personal-Nr. erfolgt die Sortierung im Menü ebenfalls nach Personal-Nr.

• Neuer Menüpunkt "Dienste"
  

In Vorbereitung auf die anstehende erhebliche Erweiterung des elektronischen Datenaustauschs mit den Institutionen wurde der bisherige Menüpunkt "Extras" in die Menüpunkte "Dienste" und "Extras" geteilt.

Alle Funktionalitäten, die in irgendeiner Art und Weise eine Verbindung zum ASP-Kommunikations-Center aufweisen, sind nun unter Dienste zu erreichen.

• Vollautomatische Abwicklung von Krankenkassen-Fusionen
• Vollautomatische Anpassung der Beitragsnachweise/Beitragsschätzungen
  Differenzen aus Beitragsschätzungen werden im Rahmen einer Fusion automatisch bei der Folgekasse berücksichtigt
  
• Systemseitige Anlage der Krankenkasse (sofern noch nicht vorhanden).
  Wird eine Krankenkasse wegen Fusion aufgelöst, erfolgt automatisch eine systemseitige Anlage der Folgekasse mit den Standardeinstellungen (z.B. Übermittlungstag 20. des Monats), sofern diese nicht schon vorhanden ist. Sie müssen lediglich in den Abrechnungsdaten bei der jeweiligen Krankenkassen-Geschäftsstelle die Zahlungsart für die Beiträge einpflegen.
  
• Automatische Zuordnung der Krankenkasse beim Arbeitnehmer.
  Die betroffenen Arbeitnehmer werden automatisch bezüglich ihrer Krankenkasse und ihrer Umlagekasse der Folgekasse zugeordnet.
  
• Anzeige der gemeldeten Datenbausteine bei den SV-Meldungen

Alle vom ASP-Kommunikations-Center übermittelten Datenbausteine einschließlich dem Baustein zur Unfallversicherung werden nun analog zum ELENA-Verfahren angezeigt. Sie finden die Informationen bei der Übersicht zu den SV-Meldungen unter dem Menüpunkt "SV-Meldungen anzeigen"

• Start des Pilotbetriebs zum EBICS-Zahlungsverkehr mit der Postbank
  

Ab dem 1.1.2011 löst der Electronic Banking Internet Communication Standard (kurz: EBICS) die derzeit bestehenden Standardverfahren im Zahlungsverkehr ab. EBICS hat den großen Vorteil, dass die vom Rechenzentrum an die Hausbank übermittelte Zahlungsdatei nun elektronisch vom Mandanten in jedem EBICS-fähigen Online-Banking-Verfahren (z.B. sFirm) freigegeben werden kann. Das derzeit noch notwendige Freigabe-Fax entfällt.

Sie als Dienstleister haben nun in edlohn die Möglichkeit, Zahlungsdateien für Ihren Mandanten an dessen Hausbank zu übermitteln. Der Mandant gibt dann diese Zahlungen via Online-Banking frei. Die unsichere Zusendung von Zahlungsdateien per E-Mail kann unterbleiben.

In edlohn wickelt das ASP-Kommunikations-Center der eurodata diesen Zahlungsweg kostenfrei für Sie ab.

Mit der Version 6.1.0 startet der Pilotbetrieb mit der Postbank.