Freigabemitteilung Version 5.2

In der neuen Version 5.2 standen notwendige technische Anpassungen zur Implementierung des neuen ELENA-Verfahrens im Mittelpunkt. Daneben wurden folgende Erweiterungen umgesetzt.

• Neue Arbeitnehmeransicht im Tabellenformat mit Sortier- und Suchfunktionalität
  
  Beim Öffnen eines Mandanten ist der Arbeitnehmerbaum nun im Tabellenformat dargestellt. Sie haben nun die Möglichkeit durch Klick in den entsprechenden Spaltenkopf nach einer Spalte zu sortieren. Auch können Sie bei großen Mandanten einen einzelnen Arbeitnehmer mit der neuen Suchfunktion sehr viel schneller herausfiltern.
  
  Die Tabelle wird in der folgenden Version 5.3 ausgebaut um eine weitere Spalte, in der Systeminformationen (z.B. zu einer von der Krankenkasse zurückgemeldeten SV-Nummer) hinterlegt werden.
  
• Möglichkeit zur Hinterlegung von Notizen
  
  Möchten Sie sich für das Unternehmen, eine Betriebsstätte oder einzelne Arbeitnehmer eine Notiz hinterlegen, markieren Sie bitte die entsprechende Einheit und wählen Sie mit der rechten Maustaste den Menüpunkt Notizen. Dass eine Notiz hinterlegt ist, wird mit einem gelben Merkzettel in der Arbeitnehmerübersicht angezeigt.
• Neue Anträge zur Kurzarbeit
  
  In den Abrechnungsdaten der Betriebsstätte haben Sie die Möglichkeit im Merkmal Pauschalierte SV-Erstattung (100 %) - ab dem 7. Monat anzugeben, ob Sie die 100%ige SV-Erstattung für Ihre Arbeitnehmer beantragen wollen. Der Antrag zur Kurzarbeit ist entsprechend angepasst. Bitte beachten Sie, dass aufgrund der ständigen Anpassungserfordernisse die Anträge zur Kurzarbeit ausschließlich im Vor-Ort-Druck erstellbar sind.
• Möglichkeit zur Erfassung von Höherversicherungsbeiträgen für Versicherte eines berufsständischen Versorgungswerkes  
  
  Unter den SV-Merkmalen / Besonderheiten / Rentenversicherung über ein Versorgungswerk haben Sie nun die Möglichkeit für einen Firmenzahler einen Höherversicherungsbeitrag zu erfassen. Der Beitrag wird dann zusammen mit dem Pflichtbeitrag an das berufsständische Versorgungswerk elektronisch gemeldet und abgeführt.
• Möglichkeit zur kreditorischen Buchung der SV-Beiträge
  
  Unter dem Menüpunkt KK-Monatsabrechnung finden Sie nun das Merkmal Fibu-Konto (Kreditor). Hier können Sie für jede Krankenkasse ein separates Konto für die Abführung der SV-Beiträge hinterlegen.
• Möglichkeit zum Import von Stunden bzw. Lohnarten nach Kostenstellen
  
  Bei sehr großen Mandanten, bei denen die Rapportzettel einzelner Arbeitnehmer nach Kostenstellen erfasst werden, können nun die Daten elektronisch eingelesen werden. Den dazugehörigen Menüpunkt finden Sie unter Mandant > Import > Lohnarten nach Kostenstellen. Bei Fragen zum Aufbau der zu importierenden Daten wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige Hotline.
• Erfassungsmöglichkeit für Befristungen. 
  
  In den Abrechnungsdaten des Arbeitnehmers können nun bei Allgemeine Merkmale > Tätigkeit bis zu drei Befristungen erfasst werden. Um bei großen Mandanten den Ablauf zu überwachen, bietet sich an, die Befristungen in ein Schnellerfassungsformular mit aufzunehmen.

• Wesentliche Erweiterung beim Export der Abrechnungsdaten im CSV-Format.
  
  Die Abrechnungsdaten können nun über mehrere Abrechnungsmonate exportiert werden. Auch stehen Ihnen - analog zur Schnellerfassung - Formularvorlagen zur Verfügung, die Sie um zusätzliche Merkmale erweitern können. Auch können Sie sich eigene Exportvorlagen erstellen und speichern.