Freigabemitteilung Version 5.3

Die neue Version 5.3 stand ganz im Zeichen des Elektronischen Einkommensnachweises (ELENA), der ab 1.1.2010 für jeden Arbeitnehmer zu melden ist.

Die Systemstrukturen wurden intern schon so aufgebaut, dass wie schon im Fall der Sofortmeldung ein fließender Übergang zum Jahreswechsel 2009/2010 erfolgen kann.

zur Datensatzbeschreibung im Rahmen des ELENA-Verfahrens 2010

Zusätzlich wurden folgende Erweiterungen umgesetzt:

• Automatisches Rückmeldeverfahren der Versicherungsnummer / Bundesknappschaft
  
  Seit Ende Mai 2009 wurden von der Bundesknappschaft 4.276 Versicherungsnummern an das ASP-Kommunikations-Center der eurodata zurückgemeldet. Diese Versicherungsnummern wurden im Rahmen der Wartung am 29.10.2009 jeweils in den Monat des letzten Eintrittsdatums des Arbeitnehmers gesetzt.
  
  Zusätzlich erhalten Sie nach dem erstmaligen Laden des Mandanten einen entsprechenden Hinweis in der Mandantenübersicht bzw. in der Arbeitnehmerliste
  
  Wenn Sie wissen wollen, auf welcher Grundlage die Rückmeldung durch die Bundesknappschaft erfolgte, markieren Sie bitte den entsprechenden Arbeitnehmer. Über die rechte Maustaste finden Sie den Menüpunkt Systemmeldungen. Hier können Sie die Inhalte der zugehörigen SV-Meldung finden sowie die Information als gelesen markieren.
  
  Bitte beachten:
  Das Ampelsymbol für eine systemseitig zurückgemeldete SV-Nummer erscheint in der Mandantenübersicht erst nach dem erstmaligen Öffnen des Mandanten. Es verschwindet wieder, wenn Sie die Meldung als gelesen markieren.
  
  Künftig wird sich die Zahl der elektronischen Rückmeldungen von externen Institutionen weiter erhöhen. Der Menüpunkt Systemmeldungen wird deshalb mit den nächsten Versionen weiter ausgebaut.
• Export der Fehlzeitenübersicht im CSV-Format
  
  Sie haben nun die Möglichkeit, die Übersicht über die Fehlzeiten der Arbeitnehmer im CSV-Format zu exportieren. Unter Mandant > Export finden Sie den Menüpunkt Fehlzeiten.
  Wählen Sie bitte den Speicherort aus und geben Sie der Datei einen Namen. Sie haben zudem die Möglichkeit, die Datei sofort am Bildschirm anzuzeigen. Setzen Sie dazu bitte den Haken in Datei anzeigen. Ausgegeben werden immer die kumulierten Fehltage je Fehlzeitengrund im Vorjahr sowie die Monatswerte des aktuellen Jahres bis zum letzten abgerechneten Monat.
• Lesezugriff auf edarchiv-online
  
  Sofern das Produkt edarchiv-online bei Ihrem Mandanten im Einsatz ist, können Sie im erweiterten Pilotbetrieb über die rechte Maustaste und den Menüpunkt Archiv auf die archivierten Dokumente zugreifen.

• Erfassung der Adressdaten des Abrechners (ELENA 2010)
  
  Im Rahmen des ELENA-Verfahrens 2010 muss zwingend der Name, Vorname und die Telefon-Nummer des Abrechners angegeben werden (Mussfelder im Datensatz).
  
  Falls noch nicht erfolgt, erfassen Sie bitte die Daten einmalig für die gesamte Berater-Nummer unter dem Menüpunkt Berater > Bearbeiterübersicht.
  
  Wir empfehlen schon jetzt auch die E-Mail-Adresse für eventuelle Rückfragen zu hinterlegen (ggf. zentrale E-Mail-Adresse für die Kanzlei), da damit zu rechnen ist, dass auch diese Information zu einem späteren Zeitpunkt zum Pflichtfeld wird.

• Erfassung / Prüfung der Adressdaten bei Unternehmen und Betriebsstätte (ELENA 2010)
  
  Im Rahmen des ELENA-Verfahrens 2010 ist ggf. ein Auslandskennzeichen für das Unternehmen und die Betriebsstätte zu übermitteln. Auch wird nun analog zum Arbeitnehmer die Postleitzahl beim Unternehmen / bei der Betriebsstätte geprüft.