ELENA hat hohe Ansprüche

Wichtiger Hinweis vorab 

Auch wenn das ELENA-Verfahren bezüglich des Umfangs der zu übermittelnden Daten durchaus in der öffentlichen Kritik steht, kann nach derzeitiger Rechtslage eine Verweigerung der Übermittlung mit einem Bußgeld von bis zu 25.000 EUR belegt  werden.

Weitere Infos dazu

Wer heute staatliche Sozialleistungen in Anspruch nehmen will oder zu Unterhaltszahlungen verpflichtet ist, muss Behörden und Gerichten regelmäßig schriftliche Verdienstbescheinigungen seines Arbeitgebers vorlegen.

Künftig werden nach dem Willen des Gesetzgebers Empfänger etwa von Erziehungs-, Kinder- oder Arbeitslosengeld nicht mehr Einkommensnachweise auf Papier vorlegen müssen. Vielmehr wird eine Chipkarte mit ihrer digitalen Signatur den Abruf der zentral gespeicherten Einkommensdaten ermöglichen.

Obwohl die öffentliche Verwaltung frühestens ab 2012 Bescheinigungen elektronisch abruft, sind die rund 3,3 Mio Arbeitgeber in Deutschland im Rahmen des Elena-Verfahrens 2010 bereits ab 1. Januar 2010 gesetzlich verpflichtet, für jeden Arbeitnehmer monatlich einen sog. Multifunktions-Verdienst-Datensatz an eine zentrale Speicherstelle zu melden.

Zur allgemeinen Beschreibung des Elena-Verfahrens finden Sie Hinweise beim Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) sowie bei der Informationstechnischen Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung (ITSG) 

Umsetzung in edlohn

Experten sprechen bereits jetzt davon, dass die im Rahmen von ELENA 2010 ab 1.1.2010 verpflichtende monatliche elektronische Übermittlung der Einkommensdaten jedes Arbeitnehmers die Lohnbüros vor große Herausforderungen stellen wird. 

• Keine Dakota-Software und kein Software-Zertifikat notwendig

Mit der ASP-Lösung edlohn sind Sie für diese neuen Herausforderungen bestens gerüstet. Die Übermittlungen werden automatisch durch die Spezialisten des ASP-Kommunikations-Center der eurodata durchgeführt. Technische Brennpunktthemen zum Jahreswechsel wie z.B. Dakota, Verschlüsselung, Umgang mit Fehlerrückmeldungen etc. werden für Sie als edlohn-Anwender vollständig durch das Service-Team der eurodata abgearbeitet - Vorteil ASP-Lösung edlohn !!

• Stufenweiser Einstieg in das ELENA-Verfahren 2010

Zu jedem Jahreswechsel ist die Lohnabteilung stark belastet. Um den Aufwand beim Einstieg in das ELENA-Verfahren möglichst gering zu halten, startet edlohn deshalb im Januar 2010 nur mit dem gesetzlich vorgeschriebenen Mindestumfang des ELENA-Datensatzes. Der Datenbaustein DBKE (bei Austritt/Kündigung/Entlassung), der künftig die Bescheinigung nach § 312 SGB III ersetzen soll und sehr viele Zusatzeingaben erfordert, wird zum Start nicht gefüllt. Er wird erst zum 1.7.2010 zur Pflicht und deshalb in edlohn erst im Laufe des zweiten Quartals 2010 aktiv geschaltet - Vorteil ASP-Lösung edlohn !!

• Automatische Rückmeldung der Versicherungsnummer

Ohne die Versicherungsnummer des Arbeitnehmers wird die ELENA-Meldung abgewiesen. Wir empfehlen deshalb, beim Neueintritt eines Arbeitnehmers, für den noch keine Versicherungsnummer vorliegt, eine abrechnungsunabhängige Anmeldung vor der Abrechnung vorzunehmen. In edlohn werden dann die Versicherungsnummern, die verschlüsselt von den Krankenkassen zurückgemeldet werden, direkt in die Anwendung weitergeleitet. Seit Ende Oktober 2009 ist diese Funktionalität im Pilotbetrieb mit der Bundesknappschaft bereits umgesetzt - Vorteil ASP-Lösung edlohn !!

• Dienste des ASP Kommunikations-Centers der eurodata

Das ELENA-Verfahren arbeitet bei Vormonats-Korrekturen mit Storno und Neumeldung. Die ursprünglichen monatlichen Meldungen für den Arbeitnehmer müssen storniert und die neuen Monatswerte übermittelt werden. Da eine Stornomeldung abgewiesen wird, wenn die ursprüngliche Meldung noch nicht verarbeitet wurde, ist zumindest zur Einführung des Verfahrens damit zu rechnen, dass es in allen Software-Systemen zu einer Vielzahl von Abweisungen kommt. Das ASP-Kommunikations-Center der eurodata ist darauf vorbereitet und führt für Sie in diesen Fällen eine erneute Datenübermittlung aus. Sie kümmern sich um die fachlichen Inhalte - das Service-Rechenzentrum der eurodata um die Übermittlung - Vorteil ASP-Lösung edlohn !!

Weitere Infos zum ELENA-Verfahren

Nähere Infos zu ELENA 2010

Sie interessieren sich für edlohn? Schreiben Sie uns edlohn@eurodata.de