Zertifikat zur eLohnakte<\/a> stellen wir Ihnen bereit.<\/p>\nEntgeltunterlagen: Welche Dokumente gibt es und woher kommen sie?<\/h2>\n
Die meisten Unterlagen nach \u00a7 8 Abs. 2 BVV liefert Ihr Mandant, die Abrechnungs- und Zeitdaten stammen aus edlohn und edtime. Die Liste in \u00a7 8 Abs. 2 BVV ist nicht abschlie\u00dfend. Dazu geh\u00f6ren auch beispielsweise Arbeitsvertr\u00e4ge. Nicht dazu geh\u00f6ren beispielsweise Zeugnisse oder Abmahnungen.<\/p>\n
Wichtig f\u00fcr Ihre Mandanten:<\/strong> Der Mandant kann Dokumente nicht selbst in der eLohnakte archivieren. Er l\u00e4dt sie \u00fcber den Pendelordner hoch. Der Lohnsachbearbeiter der Kanzlei schaut sie durch und archiviert sie anschlie\u00dfend in der eLohnakte.<\/p>\nLegende: \u2714 kommt von dort \u00b7 \u25cb je nach Einsatz<\/p>\n
\n\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n| Dokument (Nr. in \u00a7 8 Abs. 2 BVV)<\/th>\n | edlohn<\/th>\n | edtime<\/th>\n | Mandant<\/th>\n<\/tr>\n |
\n| Entgeltabrechnung, Lohnkonto, Beitragsnachweis<\/td>\n | \u2714<\/td>\n | <\/td>\n | <\/td>\n<\/tr>\n |
\n| Verzeichnis der Besch\u00e4ftigten je Abrechnungszeitraum (\u00a7 9 BVV)<\/td>\n | \u2714<\/td>\n | <\/td>\n | <\/td>\n<\/tr>\n |
\n| Daten der erstatteten Meldungen<\/td>\n | \u2714<\/td>\n | <\/td>\n | <\/td>\n<\/tr>\n |
\n| Daten der Krankenkassen-Meldungen mit Beitragswirkung<\/td>\n | \u2714<\/td>\n | <\/td>\n | <\/td>\n<\/tr>\n |
\n| Aufzeichnungen nach AEntG und MiLoG, Zeitdokumente aus dem Monatsabschluss<\/td>\n | <\/td>\n | \u2714<\/td>\n | \u25cb<\/td>\n<\/tr>\n |
\n| Immatrikulationsbescheinigung<\/td>\n | <\/td>\n | <\/td>\n | \u2714<\/td>\n<\/tr>\n |
\n| Personalfragebogen f\u00fcr Minijobber und kurzfristig Besch\u00e4ftigte<\/td>\n | <\/td>\n | <\/td>\n | \u2714<\/td>\n<\/tr>\n |
\n| Arbeitserlaubnis, Aufenthaltstitel<\/td>\n | <\/td>\n | <\/td>\n | \u2714<\/td>\n<\/tr>\n |
\n| Verzicht auf Rentenversicherungsfreiheit bei Minijob<\/td>\n | <\/td>\n | <\/td>\n | \u2714<\/td>\n<\/tr>\n |
\n| Antrag auf Befreiung von der Versicherungspflicht, \u00a7 6 Abs. 1b SGB VI<\/td>\n | <\/td>\n | <\/td>\n | \u2714<\/td>\n<\/tr>\n |
\n| Antrag auf Aufhebung dieser Befreiung<\/td>\n | <\/td>\n | <\/td>\n | \u2714<\/td>\n<\/tr>\n |
\n| Kopie der Niederschrift nach \u00a7 2 NachwG<\/td>\n | <\/td>\n | <\/td>\n | \u2714<\/td>\n<\/tr>\n |
\n| Erkl\u00e4rung \u00fcber weitere kurzfristige oder geringf\u00fcgige Besch\u00e4ftigungen<\/td>\n | <\/td>\n | <\/td>\n | \u2714<\/td>\n<\/tr>\n |
\n| Nachweis \u00fcber Krankenversicherungsschutz<\/td>\n | <\/td>\n | <\/td>\n | \u2714<\/td>\n<\/tr>\n |
\n| Statusfeststellung nach \u00a7 7a SGB IV<\/td>\n | <\/td>\n | <\/td>\n | \u2714<\/td>\n<\/tr>\n |
\n| Bescheid der Einzugsstelle<\/td>\n | <\/td>\n | <\/td>\n | \u2714<\/td>\n<\/tr>\n |
\n| Nachweis der Elterneigenschaft f\u00fcr den Pflegeversicherungsbeitrag<\/td>\n | <\/td>\n | <\/td>\n | \u2714<\/td>\n<\/tr>\n |
\n| Erkl\u00e4rung zum Auszahlungsverzicht von Entgeltanspr\u00fcchen<\/td>\n | <\/td>\n | <\/td>\n | \u2714<\/td>\n<\/tr>\n |
\n| Bescheinigung zum Pflegeunterst\u00fctzungsgeld<\/td>\n | <\/td>\n | <\/td>\n | \u2714<\/td>\n<\/tr>\n |
\n| Erkl\u00e4rung zur Pflegezeit<\/td>\n | <\/td>\n | <\/td>\n | \u2714<\/td>\n<\/tr>\n |
\n| Erkl\u00e4rung zur Ausnahmevereinbarung nach Art. 16 VO (EG) 883\/2004<\/td>\n | <\/td>\n | <\/td>\n | \u2714<\/td>\n<\/tr>\n |
\n| Verzicht auf Versicherungsfreiheit nach \u00a7 5 Abs. 4 Satz 2 SGB VI<\/td>\n | <\/td>\n | <\/td>\n | \u2714<\/td>\n<\/tr>\n |
\n| Nachweis zum Insolvenzschutz von Wertguthaben (\u00a7 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 7 BVV)<\/td>\n | <\/td>\n | <\/td>\n | \u2714<\/td>\n<\/tr>\n |
\n| Weitere Unterlagen im Einzelfall, z. B. Seefahrt<\/td>\n | <\/td>\n | <\/td>\n | \u2714<\/td>\n<\/tr>\n |
\n| Entscheidungen der Finanzbeh\u00f6rden zu Studiengeb\u00fchren<\/td>\n | <\/td>\n | <\/td>\n | \u2714<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\nSo l\u00e4uft es in der Praxis<\/h3>\n\n- Der Mandant legt das Dokument als einzelne Datei im Pendelordner ab.<\/li>\n
- Der Lohnsachbearbeiter pr\u00fcft Vollst\u00e4ndigkeit, Format, Lesbarkeit und Zuordnung zur Person.<\/li>\n
- Der Lohnsachbearbeiter archiviert das Dokument in der eLohnakte.<\/li>\n<\/ol>\n
Was Mandanten daf\u00fcr tun m\u00fcssen<\/h3>\n\n- Pro Dokument eine eigene Datei hochladen, bestenfalls nicht mehrere Dokumente in einer Datei b\u00fcndeln.<\/li>\n
- Nur PDF, jpeg, bmp, png oder tiff verwenden, gut lesbar und vollst\u00e4ndig.<\/li>\n
- Dateien m\u00f6glichst vorab schon sprechend benennen: Art des Dokuments, Name, Zeitraum, z. B.
immatrikulationsbescheinigung-mustermann_max-WS_2026-2027.pdf<\/code>.<\/li>\n- Bei unterschriftspflichtigen Erkl\u00e4rungen (Nr. 4a, 12, 15, 19) das Papieroriginal aufbewahren, sofern es nicht qualifiziert signiert oder mit Arbeitgebersignatur gescannt wurde.<\/li>\n<\/ul>\n
Betriebspr\u00fcfung: So kommt der Pr\u00fcfer an die Unterlagen<\/h2>\nDer Pr\u00fcfer bekommt die Dokumente auf einem von zwei Wegen: Ihr Lohnsachbearbeiter l\u00e4dt sie aus der eLohnakte herunter und stellt sie bereit, oder Sie geben die eLohnakte \u00fcber den Pr\u00fcferzugriff in edlohn f\u00fcr den Pr\u00fcfer frei.<\/p>\n Die Abrechnungsdaten gehen unabh\u00e4ngig davon als euBP-Datensatz aus edlohn an die Rentenversicherung. Die Unterlagen nach \u00a7 8 Abs. 2 BVV fordert der Pr\u00fcfer zus\u00e4tzlich an.<\/p>\n Weg 1: Der Lohnsachbearbeiter stellt die Unterlagen bereit<\/h3>\n\n- Der Pr\u00fcfer fordert bestimmte Unterlagen an.<\/li>\n
- Der Lohnsachbearbeiter l\u00e4dt die geforderten Dokumente aus der eLohnakte herunter, je Unterlage eine Datei.<\/li>\n
- Der Lohnsachbearbeiter \u00fcbermittelt sie auf dem Weg, den der Pr\u00fcfer vorgibt. Die Rentenversicherung nutzt daf\u00fcr h\u00e4ufig Cryptshare. Vertrauliche Inhalte geh\u00f6ren nicht in eine ungesch\u00fctzte E-Mail.<\/li>\n<\/ol>\n
Bei der Anforderung z\u00e4hlt der sprechende Dateiname (Art, Person, Zeitraum), alternativ eine Liste, die jede Datei zuordnet. Gibt es wegen der Dateigr\u00f6\u00dfe Probleme oder Abweisungen, sprechen Sie die anfragende Stelle an.<\/p>\n Weg 2: Pr\u00fcferzugriff in edlohn<\/h3>\n\n- Sie schalten im Rahmen des Pr\u00fcferzugriffs in edlohn die eLohnakte f\u00fcr den Pr\u00fcfer frei.<\/li>\n
- Der Pr\u00fcfer sieht dort die Dokumente, die f\u00fcr ihn freigegeben sind. Den Zugriff auf einzelne Dokumente kontrollieren Sie als Sachbearbeiter durch die Freigabe der einzelnen Dokumente f\u00fcr die Pr\u00fcfersicht selbst: Was nicht freigegeben ist, sieht der Pr\u00fcfer nicht.<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Ab 01.01.2027 m\u00fcssen Arbeitgeber ihre Entgeltunterlagen nach \u00a7 8 BVV elektronisch f\u00fchren. Mit edlohn und der eLohnakte erf\u00fcllen Sie und Ihre Mandanten diese Pflicht bereits. Der folgende Artikel zeigt auf, welche Dokumente gemeint sind, woher sie kommen und wie der Pr\u00fcfer in der Betriebspr\u00fcfung an die Unterlagen gelangt.<\/p>\n","protected":false},"author":56,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4,12],"tags":[],"class_list":["post-10638","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-news","category-sonderthemen"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.edlohn.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10638","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.edlohn.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.edlohn.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.edlohn.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/users\/56"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.edlohn.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10638"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.edlohn.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10638\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10730,"href":"https:\/\/www.edlohn.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10638\/revisions\/10730"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.edlohn.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10638"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.edlohn.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10638"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.edlohn.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10638"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}} |