XML wird Pflicht. Prüfen Sie jetzt eine Einstellung in edlohn.
Einmal im Jahr sitzen beim Partner-Forum der SOKA-BAU alle an einem Tisch, die das Sozialkassenverfahren im Baugewerbe am Laufen halten: Tarifvertragsparteien, Baubetriebe, Softwarehersteller – und die SOKA-BAU selbst. Vergangene Woche waren wir für Sie dabei.
Wir haben dabei die Möglichkeit genutzt, die Anforderungen aus Ihrer täglichen Praxis direkt zu denjenigen zu bringen, die die Verfahren gestalten, und offene fachliche Punkte im persönlichen Gespräch geklärt. Genau dieser enge Austausch gewährleistet eine intuitive und verlässliche Abrechnung.
Künstliche Intelligenz: Chancen offen diskutiert
Ein Schwerpunkt der Veranstaltung waren die Chancen und Möglichkeiten künstlicher Intelligenz in fachlichen und operativen Prozessen. Die SOKA-BAU hat dabei transparent dargestellt, wo sie KI heute bereits einsetzt. Ein Ergebnis können Sie unmittelbar nutzen: Auf der Internetseite der SOKA-BAU steht unten rechts ein Chat-Bot bereit, der Fragen rund um das Sozialkassenverfahren direkt beantwortet – ohne Wartezeit in der Telefonschleife.
Das große Thema: der Umstieg auf das XML-Meldeverfahren
Die SOKA-BAU stellt ihr elektronisches Meldeverfahren auf einen XML-Standard um und bindet es in das Meldeverfahren der Sozialversicherung ein. Die Daten laufen künftig über den GKV-Kommunikationsserver – also über genau den Weg, über den heute schon Ihre Meldungen an Krankenkassen und Rentenversicherung gehen. Geregelt ist das über gemeinsame Grundsätze, die das Bundesministerium für Arbeit und Soziales genehmigt hat.
Der Termin steht fest und gilt für alle: Ab Januar 2027 – und damit bereits für den Meldemonat Januar 2027 – ist ausschließlich das neue Verfahren zulässig. Eine Übergangsfrist gibt es nicht. Noch in diesem Jahr durchlaufen wir dafür die Modulprüfung durch die ITSG, ein erster Pilotbetrieb startet im November 2026.
Was das für Sie bedeutet
Der manuelle Weg über das Online-Portal entfällt. Die Meldungen entstehen dort, wo Ihre Daten ohnehin liegen – in edlohn – und werden von dort automatisiert übermittelt. Kein Dateiexport, kein Upload, kein Medienbruch.
Die Umstellung erhalten Sie spätestens im Januar 2027 automatisch mit dem Programmupdate. Wenn Sie Ihre SOKA-Meldungen heute schon elektronisch aus edlohn heraus übermitteln, ist für Sie nichts zu tun – die Meldungen laufen ab dem Meldemonat Januar 2027 im neuen Verfahren.
Eine Einstellung, die Sie jetzt schon prüfen sollten
Wenn Sie Ihre Meldungen bisher als Datei im SOKA-Portal hochladen, aktivieren Sie bitte die elektronische Übermittlung aus edlohn heraus:
Im Mandanten auf der Betriebsstätte stehend > rechte Maustaste > Sozialkasse auswählen > Bearbeiten > Elektronische Datenübermittlung (Baugewerbe) > Ja
Nur mit dieser Einstellung greift die automatische Umstellung. Prüfen Sie das am besten in den kommenden Wochen – dann bleibt genug Zeit für Rückfragen.
Genau dafür waren wir bei diesem Termin dabei: damit die Umstellung für Sie planmäßig und reibungslos läuft.