Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) setzt für einen gesicherten elektronischen Austausch auf die Plattform Cryptshare
Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) setzt für einen gesicherten elektronischen Austausch auf die Plattform Cryptshare. Über Cryptshare können E-Mails, Dateien sowie Unterlagen mit Sozialdaten oder Geschäftsgeheimnissen rechtssicher übermittelt werden. Dazu gehören Studienbescheinigungen, Arbeitsverträge oder Gesellschaftsverträge.
Cryptshare ist eine webgestützte Plattform. Der Sender verschickt zunächst wie gewohnt eine E-Mail mit vertraulichem Inhalt und Anhängen. Diese Mail landet zunächst auf einem sicheren Server (verschlüsselt). Sie steht für den Empfänger zehn Tage zum Abruf bereit. Er kann sie nur mit einem Kennwort abrufen und herunterladen. Das Kennwort wiederum erhält er vom Sender auf einem anderen Kommunikationsweg, zum Beispiel per SMS oder telefonisch.
Vor dem ersten Datenaustausch sollte der Prüfer der DRV feststellen, ob der Sender vertrauenswürdig ist. Bei bereits bekannten Arbeitgebern oder Steuerberatern ist dies gegeben. Anderenfalls muss er die Identität des Kontakts vorab feststellen, z. B. durch telefonische Abfrage von Fakten, die nur die Betroffenen selbst kennen können.
Sprechen Sie Ihren Prüfer bei der nächsten Prüfung darauf an. Nähere Informationen zu Cryptshare finden Sie auf der Informationsseite der Deutschen Rentenversicherung.